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【转】武汉大学2021级研究生新生入学报到须知

作者:  文章来源:    点击次数:  更新时间:2021-09-07 10:35

2021级研究生新同学:

你们好!欢迎来到武汉大学,开启人生的新征程。为方便大家及时了解入学报到的相关事项,请认真阅读以下须知。

一、 报到时间

9117:0023:00(中途不休息)。

二、报到需具备的疫情防控条件

(一)来自低风险地区,且无14天内中高风险地区旅居史的同学(含在境内的港澳台学生),凭健康码绿码绿色行程卡以及48小时内核酸检测合格结果报到;

(二)处于中高风险地区以及来校途中需在中高风险地区换乘的同学,应暂缓到校,遵从当地疫情防控政策规定配合有关工作,并及时向所在培养单位报告。待该地区降为低风险地区后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测合格结果报到。

(三)来自中国香港地区、中国台湾地区的同学,实行“14+14”管控政策,需在入境城市集中隔离14天后转第二城市居家隔离 14天(学校居家隔离地点为星湖园或培训公寓),无异常后办理报到手续。中国澳门地区的同学按照低风险管控要求,凭健康码绿码、48小时内核酸检测合格结果报到。

(四)有发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅(味)觉减退、肌肉酸痛等症状的暂不来校报到,待治疗无症状后,凭健康码绿码、绿色行程卡以及48小时内核酸检测合格结果报到。

(五)不符合来校条件或因其他特殊情况不能按时来校报到的同学,需提前向所在培养单位报告并办理相关手续。

三、报到前的准备工作

(一)联系培养单位

加入所在培养单位创建的新生群,与辅导员取得联系。切勿轻信非官方平台发布的校园讯息,不在相关平台泄露个人信息。

(二)了解资助政策

同学们可登陆党委研究生工作部网站,点击进入研究生资助专题网http://yjszz.whu.edu.cn/index.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg),并关注“武研资助”微信公众号,了解学校研究生资助工作相关政策。同时,同学们还可在入学前申请办理家庭经济困难认定,提前准备能有效证明家庭经济情况的材料(如低保证、残疾证、重大疾病诊断报告等电子版)。国家建档立卡户家庭研究生需准备《扶贫手册》封面及内页图片复印件或全国建档立卡信息采集平台上的名单截图或下载“建档立卡App”,登录后将信息界面截图作为附件上传。家庭经济困难认定的申请可在“智慧研工”研究生管理系统(https://zhyg.whu.edu.cn/)中提交。

(三)缴费办理

2021年秋季学生缴费,主要采取线上自助缴费方式(https://www.whu.edu.cn/info/1118/18935.htm),可以通过以下两种方式完成:

登陆学校主页下方“武汉大学2021迎新网”,扫描“缴费通道”二维码,通过右下方“校内统一认证登录”进入统一支付平台完成缴费。

登录学校主页“信息门户”(http://my.whu.edu.cn),在“应用中心”查找“学生缴费”按提示完成缴费(建议选用360安全浏览器极速模式)。

(四)做好疫情防护

关注疫情形势,掌握个人防护知识,准备好必要的个人防护用品,有连续14天在“武大日报平安”的健康打卡记录,同时在来校途中注意做好健康防护。

四、入校报到指引

(一)校外接站

911日,学校将在“三站一场”(武汉站、武昌站、汉口站、天河机场)和三个地铁站(中南路站、洪山广场站、街道口站)设置接站服务点,志愿者将为大家提供线路引导及免费地铁乘坐服务,志愿服务时间为7:0022:00。各站点志愿者持印有“武汉大学”标识的指示牌,有需要的同学可跟随志愿者的引导,乘坐地铁到校。同学们也可自行安排或乘坐公共交通工具,直接到校报到。

(二)入校

可通过文理学部西门、信息学部南二门、工学部洪波门、医学部大门进校报到,由于疫情防控需要,送学生车辆及家属等无特殊原因不能进校,请大家谅解并提前做好安排。

(三)校内交通

新生可在信息学部南二门服务点和文理学部西大门服务点免费乘坐校园巴士前往迎新报到点。网络安全学院新生可在报到后乘坐专车前往网络安全学院东西湖校区。

校内巴士循环转运信息如下:

信息学部南二门服务点----各迎新点

文理学部西大门服务点----各迎新点

文理学部迎新点----信息学部17舍、18

信息学部南二门服务点----弘博公寓

(四)迎新场地

文理学部:文理学部梅园小操场、梅园篮球场

工 学 部:工学部老体育馆前广场

信息学部:信息学部图书馆前广场

医 学 部:医学部八号楼一楼大厅

第一临床学院:第一临床学院第一阶梯教室

五、报到程序

(一)迎新点报到

1.携带录取通知书二代身份证原件到各培养单位新生接待点报到,并通过系统进行人脸识别

2.刷二代身份证,验证个人信息,核对录取通知书;

3.领取校园卡和各培养单位新生入学材料;

4.研究生院、研究生工作部、后勤保障部、信息中心等职能部门在各校区设有新生接待点,解答有关疑问和办理相关手续。申请保留入学资格的新生可在研究生院网站(https://gs.whu.edu.cn/xzzq/py/xjgl.htm) 下载《武汉大学研究生保留入学资格审批表》并办理相关手续。

(二)核酸检测

911报到当天,新生需携带身份证校园卡进行核酸采样检测,具体检测地点由各培养单位提前通知。

(三)学院手续办理(各培养单位自行安排时间)

1.新生学历证书、学位证书核验;

2.《入学登记表》领取;

3.研究生证、户口、国家助学贷款、党团组织关系等手续办理或转接。

(四)快递办理

快递到学校的行李,校内住宿新生按照快递公司发出的取件信息到对应快递点领取;校外弘博公寓住宿新生行李可邮寄到公寓处。

校内快递服务点情况如下:桂园3舍、湖滨2舍、枫园自强超市前、工学部学生食堂前、信息学部6舍、医学部体育馆南侧玻璃房、910栋玻璃房

(五)寄存行李领取

2021级由本校考取的研究生新生寄存的行李领取时间延长至912日。

(六)图像采集

需根据学校统一安排完成图像采集工作,具体时间、地点由各培养单位另行通知。

(七)体检

研究生新生(含保留入学资格今年恢复入学的研究生)需参加体检,具体时间、地点和要求由各培养单位另行通知。

(八)完善“智慧研工”系统里的个人信息

入校后,请大家务必及时登录“智慧研工”系统进行个人信息确认和完善。登录方式:武汉大学主页信息门户http://my.whu.edu.cn,用户名为学号,初始密码为身份证后6位。

六、注意事项

(一)按时报到。请大家按《录取通知书》规定的时间来校报到。因故不能按时报到者,须事先向所在研究生培养单位履行请假手续。除因不可抗力等事由外,原则上请假时间为两周,未请假或请假逾期者,视为放弃入学资格。同学们可登录学校迎新网(https://szyx.whu.edu.cn/)和数字迎新系统,了解学校有关政策,查询缴费标准、住宿信息等。

(二)听从指引。疫情防控期间,为确保迎新工作的安全、有序、高效,请听从迎新点现场工作人员和志愿者的指引。

(三)注意安全。有关单据、证件及贵重物品应妥善保管。勿请他人代办入学缴费等相关手续,不轻信陌生来电或短信,谨防电话及网络诈骗。手机卡、床上用品等日常生活用品请自行购买,学校未委托任何单位或个人统一组织购买或发放。

七、报到期间各相关部门联系电话

研究生院 68754046       党委研究生工作部 68756477

后勤保障部 68770708     保卫部 68777110

宿舍服务中心 68772143   校园卡管理中心 68752172

财务部 68756212         校医院 68764427

校内快递专班办公室 67120258 67120286  徐老师18971161919  余老师18986000260  宋老师18602766818

请大家关注武汉大学党委研究生工作部、武汉大学研究生院官方微信,未来在校期间官微将第一时间为你们提供各类政策解读、资讯和通知消息等。

武汉大学党委研究生工作部

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